Potek priprave sistema premijskega nagrajevanja:
- 1. faza: delavnica z vodstvom podjetja
V tej delavnici je potrebno natančno definirati cilje, ki jih podjetje želi doseči s prenovo sistema nagrajevanja. Če tega ne naredimo ob začetku dela, se pojavijo problemi kasneje. Če posamezne že oblikovane rešitve povsem ne ustrezajo željam vodstva, se je potrebno ponovno vračati v predhodne faze in ponovno oblikovati že razvite rešitve.
- 2. faza: analiza obstoječega plačilnega sistema
V tej fazi preverimo vse dele plačilnega sistema in po potrebi predlagamo izvedbo posameznih nalog.
- 3. faza: priprava koncepta stimulativnega nagrajevanja z vsemi podsistemi
Koncept predložimo vodstvu podjetja v presojo in če je predlog potrjen, projekt nadaljujemo. Če vodstvo oceni, da bi posamezne rešitve morali dopolniti ali zasnovati drugače, sledi korekcija koncepta.
- 4. faza: razvoj posameznih delov sistema stimulativnega nagrajevanja.
Ta faza vsebuje določanje:
-
- premijskih skupin,
- meril za določanje višine premije,
- korekcijske faktorje,
- način obračuna,
- kriterije in način določanja osebne ocene posameznikov,
- priprava pravilnikov,
- ipd.
Najkasneje v tej fazi na željo naročnika preverimo ustreznost obstoječih podatkov iz študija dela in časa:
-
- ustreznost sistema normativov (določanja, vrednotenja, spremljanja) in
- usklajenost razdelilnih (dodatnih časov) z dejanskim stanjem, in po potrebi uvedemo korektivne ukrepe.
Predlog sistema stimulativnega nagrajevanja predstavimo vodstvu podjetja in ga na osnovi eventualnih pripomb ali predlogov dopolnimo.
- 5. faza: uvajanje sistema in preizkusni obračuni v določenem obdobju
Če testiranje modela pokaže kakršne koli pomanjkljivosti, te odpravimo in model uvedemo v prakso.
Sistem premijskega nagrajevanja ni omejen samo na proizvodne delavce, temveč na ta način stimuliramo tudi delavce v strokovnih in režijskih službah.